Aus Praktikant:innen werden Azubis – mit dem Talentpool
Wer eine Woche lang bei dir begeistert war, kommt mit hoher Wahrscheinlichkeit für die Ausbildung zurück. Der Talentpool von praktikum.io sorgt dafür, dass diese Talente nicht verloren gehen – und du sie genau dann wieder ansprichst, wenn der Schulabschluss ansteht.
- Ehemalige Praktikant:innen mit Bewertung an einem Ort
- Automatische Erinnerung zum Schulabschluss
- Datenhoheit bleibt bei den Schüler:innen
Bereits über 20.000 Unternehmen nutzen die stafftastic-Plattformen
So funktioniert's
In drei Schritten zur eigenen Talent-Pipeline
Der Talentpool ist kein zusätzliches Tool, sondern entsteht ganz nebenbei aus deinen Praktika in praktikum.io.
1. Kennenlernen und bewerten
Nach dem Praktikum bewertet der Fachbereich die Praktikant:innen direkt im System. So bleibt festgehalten, wer besonders motiviert war und in welchen Bereich es passt – unabhängig davon, wer gerade für die Praktika zuständig ist.
- Feedback direkt vom Fachbereich
- Eindrücke bleiben im System statt im Kopf
- Grundlage für spätere Entscheidungen
2. Im Talentpool behalten
Alle ehemaligen Praktikant:innen findest du an einem Ort wieder. Die Schüler:innen haben ein eigenes Konto auf praktikum.io und behalten die Hoheit über ihre Daten. Solange sie ihr Konto pflegen und die Freigabe erteilt haben, bleibst du mit ihnen in Kontakt.
- Alle ehemaligen Praktikant:innen an einem Ort
- Eigenes Konto der Schüler:innen
- Kontakt auf Basis ihrer Freigabe
3. Zum richtigen Zeitpunkt wieder ansprechen
Mit Filtern und automatischen Benachrichtigungen weißt du, wann bei deinen ehemaligen Praktikant:innen der Schulabschluss ansteht. So schreibst du sie genau dann an, wenn die Entscheidung für einen Ausbildungsplatz fällt – und nicht erst, wenn sie schon woanders unterschrieben haben.
- Filter für die passenden Talente
- Benachrichtigung zum Schulabschluss
- Aus Praktikant:innen werden Azubis
Datenschutzkonform aufgebaut
Daten von Minderjährigen sind sensibel – und genau deshalb gehören sie nicht in Excel-Listen auf lokalen Rechnern. Beim Talentpool von praktikum.io musst du keine Daten im Unternehmen vorhalten: Die Schüler:innen legen selbst ein Konto an und entscheiden, ob sie für eine spätere Kontaktaufnahme erreichbar bleiben.
So baust du eine Talent-Pipeline ab Klasse 8 auf, ohne dich mit den Löschfristen dezentraler Listen herumschlagen zu müssen. Das freut auch deine Datenschutzbeauftragten.
Kundengeschichte Senger Gruppe
Für Michael Weiten von der Senger Gruppe ist der Talentpool ein strategischer Gamechanger: Aus vergangenen Praktikant:innen sollen die Auszubildenden von morgen werden. Wie die Senger Gruppe praktikum.io an 60 Standorten eingeführt hat, erfährst du in der Story.
Mehr als ein Talentpool
Die komplette HR-Software für deine Schülerpraktika
Der Talentpool ist nur das Ende der Kette. praktikum.io begleitet deine Praktika von der ersten Bewerbung bis zur Schulbescheinigung – und nimmt dir die wiederkehrende Verwaltung ab.
Kapazitäten steuern
Lege fest, wie viele Praktikant:innen pro Zeitraum betreut werden können. Ist eine Woche voll, schließt sie sich von selbst.
Sperrzeiten & Vorlauf
Betriebsferien, Ausbildungsstart oder Projektphasen blockieren und Vorlaufzeiten festlegen.
Vorlagenbibliothek
Verträge und Dokumente mit Platzhaltern anlegen – die Stammdaten werden automatisch eingesetzt.
Schulbescheinigung
Die Bescheinigung für die Schule wird automatisch erstellt – in allen Plänen.
Website-Integration
Zeige deine offenen Praktikumsplätze direkt im Karrierebereich deiner Website.
Standorte & Abteilungen
Workspaces für Standorte, Regionen oder Abteilungen, jeweils mit eigenen Berechtigungen.
stafftastic in Zahlen
Mit unseren Plattformen bringen wir Talente und Unternehmen zusammen.
70000
vermittelte Schüler:innen
20000
Unternehmen auf stafftastic-Plattformen
5+
Jahre Praktikumswoche
Häufig gestellte Fragen
FAQ zum Talentpool
Dürfen wir die Daten von minderjährigen Praktikant:innen überhaupt länger behalten?
Genau das ist bei Excel-Listen ein echtes Problem. Bei praktikum.io legen die Schüler:innen selbst ein Konto an und behalten die Hoheit über ihre Daten. Solange das Konto gepflegt und die Freigabe erteilt ist, ist eine spätere Kontaktaufnahme möglich – ohne dass du die Daten im Unternehmen vorhalten musst. Eine Rechtsberatung ersetzt das nicht, deine Datenschutzbeauftragten sollten trotzdem einen Blick darauf werfen.
Wie erfahre ich, wann ein:e ehemalige:r Praktikant:in die Schule abschließt?
Über automatische Filter und Benachrichtigungen im Talentpool. So weißt du rechtzeitig, wen du für einen Ausbildungsplatz ansprechen kannst.
Wer bewertet die Praktikant:innen?
Der Fachbereich, in dem das Praktikum stattgefunden hat. Nach Abschluss gibt er über den Feedback-Workflow eine Bewertung ab, die im System gespeichert bleibt.
Wir haben schon ein ATS. Brauchen wir das trotzdem?
Große Bewerbermanagementsysteme sind stark bei Festanstellungen, aber für 14-Jährige ohne Lebenslauf und Anschreiben eine hohe Hürde. praktikum.io läuft schlank und mobil parallel dazu, speziell für Schülerpraktika – und liefert dir mit dem Talentpool die Pipeline für deine Ausbildung.
Was ist der Unterschied zwischen der Praktikumswoche und praktikum.io?
Die Praktikumswoche bietet kurze Schnupperpraktika von je einem Tag zur Orientierung in einem festen Zeitfenster (meist in den Sommerferien). praktikum.io ist die Plattform für normale Schul- und Pflichtpraktika und ganzjährig verfügbar.
Malte Bürger
Geschäftsführer
Fragen?
Du willst wissen, wie der Talentpool bei euch aussehen kann? Melde dich gerne bei mir!